Att hitta rätt integrationslösning – en behovsstyrd utmaning

Olika integrationslösningar: punkt till punkt eller iPaaS

Idag är det är inte en fråga om man ska ha en integrationslösning – det handlar om vilken typ av integrationslösning man väljer. Med rätt val av integrationslösning kan ert företag öka er konkurrenskraft, arbeta mer hållbart och känna er trygga både idag och i framtiden. I det här inlägget tittar vi närmare på de största skillnaderna mellan traditionell punkt-till-punkt och nytänkande iPaaS (Integration Platform as a Service). 

Enligt vår erfarenhet av marknaden kring integrationer, så är s.k. punkt-till-punkt den vanligaste lösningen. Däremot ser vi en tydlig trend att fler företag börjar vända sig mot iPaaS-lösningar.  

Punkt-till-punkt-integration

Detta tillvägagångssätt innebär att man bygger anpassade integrationer mellan varje systempar som behöver utbyta data, exempelvis lönesystemet och visualiseringsverktyget. Detta kan vara en tidskrävande och felbenägen process, just av anledningen att systemkartan är föränderlig och kopplingarna som krävs är allt fler. 

Anledningen till att den här lösningen fortfarande existerar är för att kunna tillgodose varje systems unika behov av data, hur strukturen är uppbyggd och i vilket format den hanteras. Utmaningen kommer när företaget växer eller lägger till fler system. Riskerna som kommer är dels en dyr upprätthållning av integrationerna, dels att man får olika data för respektive integration. 

iPaaS – en smidigare lösning

IPaaS är en molnbaserad plattform som gör det möjligt för företag att integrera olika mjukvaruapplikationer, datakällor och enheter i en enda, sammanhållen miljö. Det hjälper företag att skapa en version av sanningen för hela verksamheten, oberoende av format eller källan av data. IPaaS tillhandahåller en uppsättning verktyg och tjänster för att bygga, distribuera och hantera integrationer mellan olika system, både inom en organisation och med externa partners. 

Skillnaden mellan punkt-till-punkt-integration och iPaaS

Implementation 

Punkt-till-punkt kräver omfattande konsultresurser och timmar (läs månader) för de som skall bygga integrationerna, samt resurser från respektive system som skall integreras. Det resulterar i långa ledtider och många personer som skall synkroniseras för att integrationerna ska lyckas.

iPaaS är ett system som följer en standardiserad process och verktyg för att implementera integrationerna och kräver avsevärt mindre tid för att implementera. IPaaS är inte i samma utsträckning personberoende och det är enklare att lägga till, ta bort eller byta ut system inom organisationen. När systemkartan förändras påverkas inte befintliga system, dessutom går det att få med historiska data. 

Underhåll

Att underhålla en punkt-till-punkt-lösning kräver mycket underhåll, antingen internt eller externt. Ofta är integrationerna personberoende då de är unikt uppbyggda utifrån expertis och systemets behov. Om någonting går fel, eller om det är dags att byta ut ett system kan man ibland behöva räkna med extra väntetider då man måste boka upp specifika resurser. 

Med iPaaS notifierar systemet för användaren när något avviker, så att ansvarig enkelt kan rätta till felet på rätt ställe, utan manuella felsökningar. Automatiseringen i iPaaS gör att underhållet i princip blir obefintligt för slutanvändaren. 

En version av sanningen för alla konsumerande system

Med punkt-till-punkt riskerar man att ställas inför fler versioner av data, eftersom att informationen färdas mellan specifika system (punkt A till punkt B) i isolerade kanaler.

Med iPaaS byggs en samlad kanal för all data, där data från alla system tas i beaktning. Oavsett var i organisationen man sitter, har alla tillgång till samma data i realtid. 

Proaktiv bevakning

Integration genom punkt-till-punkt har ingen inbyggd funktionalitet för att kontrollera data. Det är en relativt manuell process som kräver expertis antingen inhouse eller externt.  

iPaaS har systemmässiga funktioner som exempelvis kan övervaka integrationer, kontrollera data och notifiera användaren om det skett någon avvikelse. På så sätt krävs ingen manuell bevakning och det går att arbeta proaktivt.

Ekonomiska effekter 

Kostnaderna för punkt-till-punkt beror på omfattningen av projektet, antal integrationer och hur många konsulter som krävs under de månader som integrationerna byggs. Det kan vara svårt att på förhand förutse kostnaden. 

iPaaS är en tjänst med en fast månadsavgift. Eftersom integrationsprocessen till stor del är automatiserad kan det ske på timmar istället för månader. Det är enklare att förutse kostnaderna även efter integrationerna är genomförda. 

Prestanda

Det finns begränsningar för punkt-till-punkt-integrationer att fördela resurser och därmed vara följsamma och möta det aktuella behovet.

Med iPaaS kan man lastbalansera resurserna på ett systemmässigt sätt, vilket ger en följsamhet anpassad efter volym och behov. Detta gör också att vi inte använder mer resurser än nödvändigt.

Vilken integrationslösning passar bäst för ditt företag?

Det kan vara svårt att veta vilket alternativ som är bäst för ditt företag. För små företag med väldigt enkla IT-infrastrukturer kan punkt-till-punkt-lösningar vara en bra start. När företaget växer, eller vill integrera fler system går det att byta till en iPaaS. 

För större företag som har fler verktyg eller system och höga krav på säkerhet är iPaaS att rekommendera. Det är det mest kostnadseffektiva sättet att få en central plattform för alla integrationer, en version av sanningen för hela verksamheten, samt möjlighet till automatisering och flexibilitet. 

Är du nyfiken på hur Business Cloud iPaaS kan hjälpa ert företag med integration och datakvalitet? Kontakta mig nedan eller boka en demo så berättar jag mer. 

Staffan Hedbrandh, vd